一、工資工時
　　1．可接受的考勤記錄：
　　① IC卡刷卡考勤記錄。
　　②打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認。
　　③手工考勤記錄，但需要準確記錄員工的上下班（包括加班）的時間，并由員工每天簽名確認。
　　2．準備工卡時注意：
　　①不能有連續7天上班記錄。
　　②把上班的總天數，平時加班的總時數，休息日加班的總時數清楚寫在工卡上，方便算工資和檢查。
　　③若沒有向勞動局申請延長加班的批文，則加班時間每月不能超過36小時，若申請加班批文后，每月加班時間可以達到72小時（周一至周五，每天正常上班8小時，加班2小時，周六加班8小時，周日休息）。
　　④不能有同意的打卡記錄，即不能有某些員工有連續幾天的上下班時間都是一樣的。
　　3.工資表：
　　工資表最好是以計時工資為基礎來做，避免以計件工資來算，因為計時工資簡單容易做，而計件工資則復雜麻煩，特別是加班工資不好算。
　　①工資表按工廠實際情況設計表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
　　②工資表內若涉及扣款，則要注意所扣款數是否合理，例如：扣員工住宿費每人每月100元，每個房間8人，則工廠每月每個房間就收員工800元的房租，若同一等級的房間在當地的租金高于800元/月，則工廠的扣款是合理的，若同一等級的房間在當地的租金低于800元，則工廠的扣款就不合理，那么工廠就要減少扣款數至合理。
　　③工資表上要有員工本人簽名。
　　④工資表上要有發工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天，例如8月30日前應該發完7月份的工資。

　　二、員工的人事資料
　　①入廠登記表應包括的內容有：姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復印件、聯系電話、工作簡歷等等。
　　4.入廠登記表：
　　②若身份證的有效期已過的要及時更換。
　　③要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
　　④要注意識別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的。
　　⑤分辨身份證的真假的方法有：a。資料網上復核：http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下載Idcark.exe文件，安裝后，輸入身份證號碼即可知真偽。
　　5．勞動合同：
　　①員工入廠后就答應簽定勞動合同，并在一個月內到勞動部門簽證回來。
　　②要注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日，勞動部門的簽證日期不能是星期六，日和法定假期。
　　③合同的試用期：老員工續簽合同不能有試用期，新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。
　　④若合同內容有關于停工待料補貼工資的問題，則補貼工資的最低標準就是按當地最低工資標準。
　　⑤合同簽訂后應該發一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本。
　　6．未成年工
　　①未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動者。
　　②工廠若有雇傭未成年工，則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記，
　　③若有未成年工參加驗廠，則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
　　④若可以，最好不雇傭未成年工。若有未成年工，最好不要讓他們參加驗廠。

　　三、社會保險
　　①保險種類有養老，工傷，醫療，失業和生育保險。
　　②若不能為所有員工提供以上五種保險（即缺少任何一種保險或有員工未有買保險），則要提供以下資料：　
　　a．為員工買保險的交費證明—完稅證/銀行交費單。
　　b．當地政府部門開具的證明，證明工廠已按當地的要求為員工購買保險，證明應清楚說明為多少員工和購買了那些險種。已符合當地政府的要求。

　　四、工廠的規章制度　
　　①若員工違反了工廠的規章制度，不能以罰款來處罰，最好是以口頭警告，記小過，記大過的形式來處罰。　
　　②不能收取“入廠押金”，也不能扣留或抵押員工的證件。　　
　　③廠規最好能提及帶薪年休假，工作滿一年未滿五年者年假為5天，滿5年未滿十年者7天，滿十年未滿二十年者10天，滿二十年以上者14天，同時要在工資上反映出來。

　　五、消防安全與衛生
　　1．消防演習
　　①要保留工廠消防演習記錄，宿舍消防演習記錄，最少每年一次，記錄應包括文字記錄和相片。　　
　　②要保留消防培訓記錄，記錄應包括培訓時間，地點，培訓內容，參加人員等。
　　2．消防設施
　　①消防器材應有標識，如在滅火器或消防栓上方噴“滅火器”“消防栓”等紅色醒目大字。
　　②滅火器和消防栓應有消防部門或具有同等資格的部門簽發的年審合格證，通常，滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以，但要注意其有效期或是維修日期或出廠日期開始一年內有效，消防栓則要有當地消防部門每年檢查的合格證明文件。
　　③消防栓要加封條，封條寫上日期加蓋工廠公章。
　　④滅火器和消防栓應定期檢查，并做記錄。
　　⑤滅火器類型應選用ABC型，不要選用單純的AB或BC型。
　　⑥手提式滅火器不能直接放在地上，應設置在掛鉤，拖架或滅火器箱內，其頂部離地面高度應小于1.5米，其底部離地面高度不宜小于0.15米。一個滅火器配置場所內的滅火器不應少于2個，每個設置點的滅火器不宜多于5個。
　　⑦消防栓或懸掛滅火器的地方，應用紅色劃出一個隔離區，隔離區內嚴禁堆放物品以防阻塞消防通道。
　　3.疏散通道，安全出口標志，應急燈
　　①廠房，宿舍每層安全出口的數目不應少于2個，每個安全出口要保持暢通，應有“安全出口”標志和安裝應急燈
　　②每層樓梯間應安裝應急燈。
　　③廠房，宿舍每層樓應有清晰的疏散路線展示圖，圖上應清楚標明安全出口，滅火器，消防栓的位置
　　④生產車間應以黃色通道線把生產區域與通道劃分出來，通道上還應標示疏散方向箭頭。
　　4.防爆燈
　　倉庫照明應使用防爆燈。
　　5.防護裝置，防護用品。
　　①送帶，明齒輪，砂輪，電鋸，皮帶輪和飛輪等危險部分都要安設防護裝置。例如縫紉機車需要安裝上下皮帶保護罩。
　　②工業剪和電鋸的操作者應配帶金屬手套作保護。
　　③在噪聲超過85db的環境下工作的人員應配戴耳塞。
　　④在下列情況的一種，工廠應供給工人工作服或圍裙，并根據需要分別供給工作帽，口罩，手套，護腿和鞋蓋等防護用品。
　　a．有灼傷，燙傷或者容易發生機械外傷等危險的操作。
　　b．在強烈輻射熱或者低溫條件下等操作。
　　c．散發毒性，刺激性，感染性物質或大量粉塵的操作。
　　d．經常使衣服腐蝕，潮濕或者特別骯臟的操作。
　　⑤在有危害健康的氣體，蒸汽或者粉塵的場所操作的工人，工廠應分別供給口罩，防護眼鏡和防毒面具。
　　⑥經常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人，工廠應供給防水鞋或防水靴等。
　　6.電器開關的標識
　　①電器開關應標識清楚是控制什么電器的。
　　②配電箱應有明顯的警告標志“有電危險”。
　　7.急救藥箱
　　①每一個獨立的工作間或每100名工人至少設一個急救箱。急救箱不能上鎖，并容易找到。
　　②急救箱應常備以下藥品：酒精，燒傷膏和清單內打圈的藥品
　　③注意急救箱內不能有口服藥品。
　　④急救箱應有一分藥品清單和用藥記錄。
　　⑤宿舍也要設急救箱。
　　8.衛生間
　　①工廠應供應衛生紙，肥皂或洗手液。
　　②衛生間應有足夠的私人空間（如設有間隔墻和門）。
　　③衛生間應分男女廁
　　9.化學品的存放與使用
　　①使用中或存放的化學品都應貼有標簽。
　　②使用中或存放液體化學品都應設有第二容器。
　　③使用或存放化學品的地點都應張貼相應化學品中文的物料安全數據表（即MSDS）。