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IKEA宜家驗廠:IKEA宜家供應商守則(一)

文章來源:深圳通達利企業顧問公司人氣:2763發表時間:2016-07-27

1. 通用條件與法律要求
1.1 遵守IWAY的承諾(啟動要求)
宜家供應商應了解、接受IWAY的要求,并簽署遵守IWAY的承諾書,以了解并接受IWAY的要求。
1.2 向下級供應商傳達IWAY
宜家的供應商必須向所有與宜家產品有關的下級供應商(1)傳達IWAY要求。
宜家的供應商必須確保所有與宜家產品有關的下級供應商已簽署了解并接受IWAY要求的文件。
注1:這里所指的下級供應商僅限于第一級下級供應商,包括:a)承接加工工序的供應商,例如紡織、染色、縫紉、切割、拋光、表面處理等等(可以稱為轉包商);b)提供配件或原材料的下級供應商,例如鋼管、線、布料、紗、木材、化學品、金屬線。同時請注意16.2中提及的對木材、竹子和藤條的下級供應商的特別要求。
IWAY要求不必傳達給下列下級供應商,如提供電力、燃料、辦公用品;提供與生產無關的服務;提供生產設備例如機器或工具的供應商。
1.3 向員工傳達IWAY
宜家的供應商應向所有員工傳達IWAY的要求。宜家的要求必須以員工可理解的語言張貼于所有員工均可閱讀的地點,如公告欄。
1.4 IWAY工作小組
宜家的供應商應指定一位或多位負責人員,并確定其職責和權限,以保證本文件中要求的有關環境、社會與工作條件以及木材采購要求的執行。
負責人應具備足夠的與其工作內容相關的能力和知識。
1.5 IWAY內部審核
宜家的供應商應至少每12個月進行一次IWAY內部審核。審核結果應以書面形式記錄,并在宜家要求時提供。如果在內部審核中發現有不符合項,供應商應保證整改。
宜家會在IWAY審核中或拜訪供應商時評估工廠內部審核的結果。
1.6 工廠營業執照
宜家的供應商應依據法律規定,具備營運所需的工廠營業登記/執照,并遵守相關條款。
1.7 分類等級
如果法律要求,宜家供應商要有環境、健康和安全以及消防的有效的等級分類證明。
宜家的供應商要遵守所屬等級的相關規定。
1.8 向主管部門報告
如果法律要求,宜家的供應商應做環境影響評估報告、健康調查及生產場所危險分析。
如果法律要求,宜家的供應商要依法在更改生產工藝、工序和建筑物之前進行環境影響評估,并且取得相關政府部門的批準。
1.9 法律要求
宜家的供應商要遵守所有相關適用的涉及環境、社會與工作條件、消防、健康與安全以及勞動用工問題的法律法規。
宜家的供應商應建立與其運作相關的法律法規清單和定期對其進行更新的程序。
宜家的供應商應一直遵守相關法律法規及IWAY要求中最嚴格的規定。

2. 環境—大氣、噪音和水污染
2.1 環保部門的檢查
宜家的供應商要確保服從環保部門檢查的結果。檢查中提出的整改建議應有書面記錄并在規定的時間內整改完畢。
如果按當地法規要求工廠需接受檢查但沒有得到執行,供應商必須至少向相關部門遞交申請。
2.2 大氣污染
宜家的供應商應保證遵守關于廢氣排放的相關法律法規—如果法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。
2.3 噪音污染
宜家的供應商應保證遵守關于噪音污染的相關法律法規—如果法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。
2.4 水污染
宜家的供應商應保證遵守關于污水排放的相關法律法規—如法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。
應保證污水處理設施(ETPs)的正常運作及維護。操作人員應具備適當的能力。

3. 土壤污染
3.1 土壤污染
宜家的供應商應保證遵守有關土壤污染的法律法規。供應商要根據過去和現在的生產活動可能造成的土壤污染風險進行調查和評估。
如果發現土壤被污染,應采取下列措施:
1)      如果污染仍在排放,應立即切斷污染源。
2)      供應商要采取切實可行的措施清理土壤,確保根據法律要求以環保的方式來處理廢棄物(通常是作為有害廢物來處理)。
3)      如果地面清理的方案不可行(例如涉及到巨額投資的問題),必須向主管部門和宜家報告并商討解決。

4. 化學品
4.1 化學品清單及有效的MSDS
4.1至4.6中的要求適用于工廠在生產與維護中用到的所有化學品(2)。
宜家的供應商應建立并維持在生產與維護保養過程中用到的所有化學品的清單并及時更新。這個清單至少要包括:化學品名稱、用途、使用場所和 MSDS索引號。
宜家的供應商應收集在生產與維護保養過程中用到的所有化學品的安全技術說明書(物料安全數據表MSDS)。
注2:這里所指的化學品是指化學物質和化學產品,如潤滑油、柴油、膠水、漆、溶劑、涂料、染料、固化劑、著色劑、蠟、酸、鹽、添加劑、氣體等。
4.2 化學品管理程序
宜家的供應商應建立有關化學品購買、儲存、管理和使用的書面程序。這個程序要包括安全管理和使用化學品的指導,特別針對有害危險化學品。
程序應明確負責人。
4.3 能力與培訓
供應商要確保購買、儲存、管理和使用化學品的員工得到足夠的培訓并具備相應的能力。供應商應保留培訓記錄。
4.4 化學品的儲存與管理
宜家的供應商應防止化學品泄漏到空氣、土壤和水中。化學品儲存設施要存放于易于清理的硬化地面上(如混凝土,瀝青等)。液態化學品的存儲應遠離下水道口并筑有防泄漏檻(圍堤)。圍檻容積應至少能夠容納所儲存的筑有防泄漏檻(圍堤)。防泄范圍至少能容納最大的儲存桶/罐的容量。儲存易燃液體/氣體的設施應有足夠的通風,以防止爆炸或其它意外。
此類儲存設施的電氣設備(例如開關和燈具)必須適用于特定環境,以防止引爆/引燃。
生產現場的化學品在儲存及搬運時應考慮不易濺出或導致事故。存放量不得超過正常一個工作日內的用量。
存放于戶外的化學品,防泄漏設施的要求同上。同時應設有防雨設施。但是:對儲存在室外的未開封容器中的化學品,只要不會導致容器腐蝕就不需要雨棚和圍檻。但是仍然要求必須存放于硬化的地面上。
為防止泄漏,對于容量大于1.5立方米的地上儲存罐及所有地下儲存罐,應根據下列情況,檢查腐蝕及其它破損情況。
由被認可的機構進行的法定程序檢驗;
至少每5年進行一次內部及外部檢測;地下儲存罐還需做壓力測試。
在化學品的生產和儲存區域應張貼有關該化學品的危險及安全信息。該信息可以是該化學品相應的安全技術說明書(MSDS)或者是安全使用指導說明(摘錄于MSDS)。所有相關信息必須以員工能夠理解的語言書寫。
4.5 化學品標識
宜家的供應商應確保所有的化學品容器(包括臨時容器)都有適當的警告標識和正確的化學品名稱標識(3)。以保證容器內的盛裝物被知曉并把潛在的危險降至最低。
注3:用在化學品容器上的危險標識例如:易燃品、易爆品、氧化劑、刺激性物質、腐蝕品、有害品、有毒品和對環境危害物等。
4.6 法律要求
宜家的供應商應保證遵守化學品的采購、儲存、管理和使用的相關法律法規。
對法規規定限制使用的化學品,供應商應持有效的許可證并保證遵守許可證的要求。

5. 有害與無害廢棄物
5.1 廢棄物清單
供應商應建立和維護一個有害和無害廢棄物清單,以便于監控生產活動中產生的廢棄物的種類和數量。清單應清楚地標明有害廢棄物和無害廢棄物,并且至少要每12個月更新一次。
在對有害廢棄物進行分類時,應參照當地法律法規和《宜家有害廢棄物處理指南》。在當地法律和宜家要求中,供應商要始終遵守最嚴格的要求。
5.2 廢棄物管理程序
供應商應建立一個安全操作、儲存、運輸和最終處置廢棄物的程序。這個程序要確保符合法律和宜家的要求(參見5.4)。
5.3 能力和培訓
供應商必須確保有害廢棄物操作人員有適當的能力并接受足夠的培訓。培訓包括:
   在處理有害廢棄物中可能涉及的危險。
   有害廢棄物處理指南,包括意外發生時的應急預案。
供應商應保存培訓記錄。
5.4 廢棄物的儲存和管理
宜家的供應商應遵守所有有關有害與無害廢棄物管理、儲存、利用、運輸與處置的相關法律法規,并在要求時取得必要的許可證以證明其行為符合要求。
不同種類的有害廢棄物不得混放,有害和無害廢棄物必須分開放置,儲存區域和容器均應有正確的標識。
有害廢棄物的儲存設施應處于有明確標識的指定的安全區域;儲存設施應避免可能出現的滲漏,以將對人員和環境造成的風險降至最低(章節4.4中關于化學品儲存的要求同樣適用于此)。
現場應給予參觀者良好的印象。原材料、化學品與廢棄物等不應到處雜亂堆放。
5.5 有資質的承包方
宜家的供貨商應保證負責運輸、儲存及最終處置有害廢棄物的承包方具備法律要求的資質。宜家的供應商應保存其資質證明。如果當地無有資質的承包方、運輸公司或最終處置公司,供貨商應妥善儲存有害廢棄物,直至有適當的處置方法為止(4。
注4:如果宜家關于有害廢棄物的儲存要求與國家的法律法規相違背,應已現行法律為準。在此情形下,供應商應立即通知宜家。
5.6 現場焚燒與填埋
有害廢棄物不得在現場焚燒和填埋。
如在現場焚燒或填埋無害廢棄物,應遵守所有相關的法律要求。